نظّمت إدارة الطلاب الوافدين بجامعة المنصورة ورشة عمل تدريبية للجهاز الإداري تحت عنوان «توظيف الذكاء الاصطناعي في إدارة شؤون الطلاب الوافدين»، وذلك برعاية الدكتور شريف خاطر، رئيس الجامعة، وفي إطار خطة الجامعة لتطوير الأداء الإداري ومواكبة التحول الرقمي.
وحاضر في الورشة الدكتور المعتصم بالله مصطفى البحراوي، أستاذ الاقتصاد السياسي بكلية الحقوق والمشرف العام على إدارة الطلاب الوافدين، بحضور الدكتورة شيماء عبد الوهاب، نائب المشرف العام للدراسات العليا والبحث العلمي، والدكتور أحمد صلاح، نائب المشرف العام لشؤون التعليم والطلاب.
وأشار البحراوي خلال الفعالية إلى أهمية دمج تطبيقات الذكاء الاصطناعي في العمل الإداري لتسريع إنجاز المعاملات، ورفع دقة المراسلات، وتنظيم البيانات وإعداد التقارير، مؤكدًا ضرورة مراجعة المخرجات والتحقق من صحة المعلومات قبل اعتمادها.
واستعرضت الورشة تطبيقات عملية لاستخدام التقنيات الحديثة في صياغة الخطابات الرسمية الموجهة للسفارات والملحقيات الثقافية، والرد على استفسارات الطلاب وأسرهم، مع التشديد على أهمية التدقيق في الأسماء والتواريخ لضمان دقتها.
وتناولت الورشة أيضًا آليات الاستفادة من منصة «Google Drive» لحفظ وتنظيم قوالب المراسلات والردود لتسهيل الوصول إليها، فضلاً عن توظيف أدوات الذكاء الاصطناعي في إعداد التقارير والإحصاءات وعرض البيانات لدعم اتخاذ القرار.
